10月29日，qy球友会官网于6号楼620举办了2007届年级员工联络会成立第一次筹备会。出席本次会议的有qy球友会体育员工导师联盟执行主席、院员工会会长陈金峰、学工办主任兼员工联络服务中心主任方水明以及07届各班代表。

会议伊始，通过员工宣传片的播放和院员工联络服务中心成员对学院员工工作品牌项目的介绍，加深了在座各位员工对近年来学院员工工作发展的认知和了解。随后，方水明做出讲话，对莅临本次筹备会的员工表示欢迎，并鼓励班级代表积极发言，为同学会的筹备出谋划策。在陈金峰员工的主持下，07届各班展开了严肃活泼的自由讨论环节并取得关键性成果：确定了十年同学情活动举办的时间和大致流程，并达成多个班级集中举办的共识。

期间，各位员工集思广益，提出许多新颖的想法。邹存强员工创造性得提出建立员工基金，帮助困难员工的建议。胡娜员工创新性的提出在同学会中携带子女并展开亲子互动环节，受到大家的认可。

此次筹备会的完美落幕，不仅给今后的员工工作指明了方向，为成功举办07届十年同学情夯实基础；同时也密切了员工与学院的联系，使学院员工工作更具体系化和制度化。