主任

1、全面负责学院综合办公室工作。负责日常事务的目标管理，协调办公室各项工作。

2、负责向学院分管领导分类传送学校和各职能部门的公文，执行院领导批办的事项。协调学院与校内其他单位的工作，协调学院各单位的工作，负责交办事项的督促落实。

3、负责以公司党政名义签发的文件或各式公文的流程处理。受领导委托起草公文。

4、负责公司党政联席会、党委会、全院教职工大会等重要会议的组织工作。

5、负责校外单位或个人来院访问、交流的接待工作。

6、负责学院行政信息的报送工作、负责学院年鉴编纂。

7、负责学院财务的预算和决算工作。

8、负责学院公章规范管理工作。

9、负责学院人事团队工作（岗位聘用与考核、新进校人员专业技术认定）、人才工作（人才引进工作、人才数据统计与报送）、人事综合（考核评优、评奖、人事信息统计报送等）工作、劳资工作（绩效工资与绩效考核奖核算、相关信息统计与报送）。

10、协助领导做好纪检监察相关工作。

11、协助本单位离退休人员的有关工作。

12、负责外事（除教学、员工管理以外）工作。

13、负责学院网站管理维护工作。

14、负责学院其他临时性工作的协调安排，完成院领导交办的其他工作。

行政秘书

1.负责做好学院行政与后勤服务工作。

2.负责学院财务相关工作。

3.负责学院教职工考勤等人事综合工作。

4.负责学院档案管理、行政固定资产管理相关工作。

5.负责学院办公设备的维护，行政办公用品的采购和管理工作。

6.协助做好教职工工会工作、生病慰问相关工作。

7.完成领导及学校职能部门交办的其它任务。

教学秘书

1.负责本科生学籍管理、选课排课、考试、成绩管理工作。

2.负责本科实践教学、毕业论文、第二课堂学分管理工作。

3.负责本科专业建设与教学计划、教学质量评价管理工作。

4.负责工作职责内的档案管理、信息收集报送。

5.协助学院教学督导组做好日常工作。

6.完成领导交办的其他工作。

科研秘书兼教学秘书

1.负责科研项目与成果奖项的申报、过程管理、档案资料收集整理工作。

2.负责科研业绩考核工作。

3.负责公选课教学管理工作。

4.负责本科教学研究管理工作。

5、负责教师工作量的核算统计工作。

6、完成领导及学校职能部门交办的其它任务。

研究生秘书

1.协助领导做好研究生招生工作。

2.负责研究生教学运行中涉及员工的工作：学籍管理、培养过程管理、毕业资格审核等。

3.负责研究生教学运行中涉及教师的相关工作。

4.负责研究生教学研究与改革相关工作。

5.负责研究生教学工作业绩考核具体工作。

6.协助制定和修订研究生教育管理文件，负责职责范围内工作档案、管理文件的收集、整理。

7.完成领导及学校职能部门交办的其它任务。

实验员

1、实验室日常管理及维护工作，保障实验室安全和正常运行。

2、协助学院实验室做好建设、规划申报、工作报告、工作计划等相关工作。

3、负责实验设备相关数据统计、档案建设、材料收集、整理等工作；上报与下发各种通知和其它文件等工作。

4、协助学院做好办公室的计算机等设备的维护与修理。

5、负责人事团队（职称评审、教职工在职学习、教团队格认定、各类人才项目选拔与管理等）、人才工作（各类高层次人才计划的申报等）

6.负责学院图书资料室的相关工作。

7.完成领导及学校职能部门交办的其它任务。